Fonctions supports
Assistant de direction F/H
L’assistant de direction, assure la tenue de l’agenda du Directeur, l’organisation de réunions et le traitement et le suivi du courrier dans l’unité.

01. Poste et Missions

En tant qu’assistant de direction, vous assurez la tenue de l’agenda du Directeur, l’organisation de réunions et le traitement et le suivi du courrier dans l’unité

Dans ce cadre, vos missions consistent à :

- Filtrer les appels téléphoniques

- Accueillir les visiteurs (clients, prestataires)

- Gérer les agendas (réunions, conférences téléphoniques) et organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)

- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)

- Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)

- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services

- Réaliser le classement, archivage (papier et électronique)

- Suivre le budget du service et de la commande de consommables

02. Profil recherché

Titulaire d’un diplôme bac+2/3 (BTS, DUT, Licence) spécialisé « assistant de direction », vous disposez d’une première  expérience d’environ 5 ans en entreprise (domaine industriel ou de la maintenance, idéalement dans le secteur du ferroviaire).

A l’aise dans le travail d’équipe, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour réussir vos missions.

Votre maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des applications spécifiques ne sont plus à démontrer.

De bonnes qualités d’expression orale et écrite sont attendues sur le poste.

03. L’environnement de travail

Le groupe RATP, implanté dans 15 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien – un réseau multimodal parmi les plus complexes – et d’une centaine de filiales qui proposent une variété d’expertises en France et à l’international. C’est une entreprise intégrée, qui détient une expertise globale ingénierie, exploitation et maintenance.

Rattaché au département GDI, l’Unité VOIE intervient sur les réseaux Métro, RER et Tramway. Elle réalise les travaux nécessaires à l’entretien de la totalité des voies.

04. Informations complémentaires

Référence de l'offre : DCE/GDI 98 MB/GSAASS
Zone géographique : Ile-de-France
Ville : Fontenay sous bois
Horaires : De bureau
Type de contrat : CDI

05. Nos dernières offres

Gestionnaire relation clientèle en assurance maladie F/H CDD | Bac + 2/3

Votre mission : Le gestionnaire relation clientèle en assurance maladie, placé sous la responsabilité de son coordinateur d’activité du pôle Service et Prestations, est en charge de traiter l’ensemble des demandes des clients (assurés et leurs ayants droit).

Conseiller en droit social CDD F/H | Bac + 5 et plus

Votre mission : Au sein du Département des Ressources Humaines de la RATP, vous veillez à l’application et à l’adaptation du Statut du personnel et de la réglementation de l’entreprise par rapport aux évolutions légales. Vous assistez l’entreprise dans l’élaboration des projets qui comportent des implications sociales et mettez vos compétences à la disposition de la fonction Ressources humaines de l’ensemble de l’entreprise en répondant à tout moment à leurs demandes de conseils en droit social.

Coordinateur de la Performance en contrat d'apprentissage 2017-2018 | Bac + 5 et plus

Votre mission : Le département Valorisation immobilière Achats et Logistique (VAL) de la RATP est conçu comme une plateforme de ressources transversales au service de la performance économique et sociale de l'entreprise. Vous allez rejoindre l’équipe de l'unité Développement des Achats (HAD) du département VAL qui structure, pilote et anime les réseaux métiers de la filière achats.

Gestionnaire d’Assurance Maladie F/H (CDD 12mois) | Bac + 2/3

Votre mission : Le gestionnaire d’assurance maladie placé sous la responsabilité d’un responsable de pôle, assure au quotidien les activités du groupe technique en fonction des objectifs fixés.

Assistant de direction F/H | Bac + 2/3

Votre mission : L’assistant de direction, assure la tenue de l’agenda du Directeur, l’organisation de réunions et le traitement et le suivi du courrier dans l’unité.