Fonctions supports

Gestionnaire administratif F/H

Votre mission sera d'assurer le pointage des salariés et assister son manager dans les fonctions administratives.

01. Poste et Missions

  • Assure le pointage administratif des agents (anomalies, absences, astreintes / permanences, permutations, primes, formation,…)
  • Veille à la bonne application de la réglementation.
  • Communique aux managers les états des comptes de temps de leur équipe.
  • Etablit le planning et les convocations des visites systématiques.
  • Assure le transfert et contrôle la cohérence entre le pointage analytique et le     pointage administratif.
  • Assure le secrétariat de l’entité : distribution du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, des commandes de service, création et mise à jour de la documentation  interne…
  • Diffuse et affiche les notes d’entreprise, de département, de sécurité… (affichage réglementaire)
  • Gère et diffuse les documents lors d’un Accident du travail
  • Planifie les visites périodiques
  • Met à jour et diffuse le tableau de permanences et astreintes
  • Gestion des déchets

02. Profil recherché

BEP-BAC PRO secrétariat bureautique ou équivalent

 

Connaissances

Connaissances réglementaires et administratives  dans le domaine du pointage

Rigueur dans la gestion des temps

 

Savoir-faire techniques

Bonne maîtrise des outils WORD et EXCEL.

 

Savoir-faire relationnels

Bonne aptitude relationnelle

Faire preuve d’autonomie et d’initiatives

03. L’environnement de travail

Le groupe RATP, implanté dans 15 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien – un réseau multimodal parmi les plus complexes – et d’une centaine de filiales qui proposent une variété d’expertises en France et à l’international. C’est une entreprise intégrée, qui détient une expertise globale : ingénierie, exploitation et maintenance.

04. Informations complémentaires

Référence de l'offre : DCO/M2E/OQGAT
Zone géographique : Ile de France
Ville : 92220 BAGNEUX
Horaires : De bureau
Type de contrat : CDD
Durée du CDD : 9 mois

05. Nos dernières offres

Responsable du développement des compétences de service F/H | Bac + 5 et plus

Gestionnaire administratif F/H | CAP/BEP

Auditeur interne financier F/H | Bac + 5 et plus

Médecin du travail F/H (CDD 4 mois) | Bac + 5 et plus

Chargé (e) d'affaires sur les plans de prévention F/H (CDD 12 mois) | Bac + 5 et plus