Fonctions supports
Gestionnaire formation F/H (CDD 5 mois)
Vous participerez à la préparation du plan de formation du département en support du Responsable Formation. Vous mettrez en œuvre le plan de formation et en assurerez le suivi. Vous occuperez aussi ponctuellement, des fonctions de conseil, d’achat et participerez aux points d’étape sur l’utilisation du budget formation des unités.

01. Poste et Missions

Vos missions principales seront :

  • Assister le Responsable Formation dans l’élaboration du plan de formation
  • Saisir le plan formation dans l’outil HR Access Formation
  • Etre l’interlocuteur privilégié d’une unité
  • Articuler le pilotage et la réalisation du plan de formation avec les 2 outils (RH formation : outil de recensement et d’arbitrage des besoins (interne RATP) et HR Access : outil de gestion de la réalisation des formations)

 

Pour chaque demande de formation, vous devrez :

  • Rechercher une date convenant au salarié et au manager
  • Créer la session et inscrire le stagiaire
  • Envoyer la convocation et informer le manager
  • Transmettre les éléments de pointage
  • Suivre le présentéisme et envoyer les évaluations à chaud
  • Remonter les éventuels dysfonctionnements aux acheteurs
  • Assurer la liaison avec les prestataires formation internes et externes
  • Assurer l’interface fonctionnelle entre organismes et managers
  • Enregistrer et assurer la gestion des autorisations d’absence pour les dispositifs à l’initiative des salariés (CIF, DIF, bilan de compétences)

- Préparer les éléments formation du bilan social, du rapport égalité professionnelle et des protocoles (formation, handicap…)

  • Effectuer des reporting spécifiques afin de suivre les heures et coûts

02. Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac+ 2/3 en gestion des ressources humaines et vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous disposez de solides connaissances des dispositifs de formation et du pilotage d’un plan de formation (de son élaboration à sa mise en œuvre).

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe et en mode projet, à convaincre, à communiquer et à coordonner différents acteurs internes et externes.

Une bonne maîtrise de l’outil HR Access serait un plus.

03. L’environnement de travail

Le groupe RATP, implanté dans 15 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien – un réseau multimodal parmi les plus complexes – et d’une centaine de filiales qui proposent une variété d’expertises en France et à l’international. C’est une entreprise intégrée, qui détient une expertise globale : ingénierie, exploitation et maintenance.

Le département Maintenance des Equipements et Systèmes des Espaces (M2E) participe à la continuité de la chaîne de transport public et au développement de l'entreprise. Son rôle est de maintenir et d'améliorer les équipements, les systèmes et les espaces.

Les unités opérationnelles sont responsables de la maintenance globale des équipements et systèmes des espaces sur son secteur géographique. Pour ce faire, elles disposent des ressources nécessaires dans les 3 familles de métiers (Bâtiment et Génie Civil - Electricité et Electromécanique - Informatique Industrielle). Elles garantissent la qualité du service offert et l’organisation de la production au quotidien dans son unité.

04. Informations complémentaires

Référence de l'offre : DCE/M2E 64 AP/RHUCFO
Zone géographique : Ile de France
Ville : 75020 PARIS
Horaires : De bureau
Type de contrat : CDD
Durée du CDD : 5 mois

05. Nos dernières offres

Chef de projet AMOA CRM (F/H) | Bac + 5 et plus

Contrôleur de gestion portefeuille investissement SI H/F | Bac + 5 et plus

Gestionnaire relation clientèle en assurance maladie (CDD 7mois)F/H | Bac + 2/3

Apprenti Gestionnaire de Site F/H | Bac + 2/3

Coordinateur (trice) référentiels techniques F/H | Bac + 2/3